Нотариальная экспертиза
Экспертиза по постановлению нотариуса в порядке обеспечения доказательств. Помогает зафиксировать и исследовать значимые обстоятельства до их изменения или утраты
Нотариальная экспертиза
Проведение экспертиз, назначенных нотариусом в порядке обеспечения доказательств
Нотариальная экспертиза — это экспертное исследование, назначаемое нотариусом для обеспечения доказательств, которые могут потребоваться при рассмотрении будущего дела в суде или административном органе.
Назначение экспертизы нотариусом позволяет исследовать и зафиксировать состояние объекта, документов, цифровой информации или иных доказательств до того, как они будут изменены, утрачены, уничтожены либо станут недоступными.
Эксперты НИИСЭ проводят исследование на основании постановления нотариуса и подготавливают письменное заключение в пределах своей компетенции.
Направьте специалистам НИИСЭ краткое описание ситуации и имеющиеся документы. Мы предварительно определим возможный вид экспертизы, перечень необходимых материалов, кандидатуру эксперта, стоимость и ориентировочный срок исследования.
Что такое нотариальная экспертиза
Нотариальная экспертиза — это экспертное исследование, проводимое на основании постановления нотариуса в рамках обеспечения доказательств.
Нотариус самостоятельно оценивает наличие оснований для совершения нотариального действия, определяет участников процедуры, обеспечивает их извещение и назначает экспертизу. НИИСЭ проводит исследование и подготавливает мотивированное экспертное заключение.
Заключение может быть представлено в суде и оценивается судом наряду с другими доказательствами. Оно не имеет заранее установленной силы и не гарантирует отказ суда от назначения собственной экспертизы.
Понятие «нотариальная экспертиза» обозначает не самостоятельный род или вид экспертного исследования, а экспертизу, назначенную постановлением нотариуса в порядке обеспечения доказательств.
Предмет исследования, используемые методики и квалификация эксперта определяются конкретным видом экспертизы: строительно-технической, автотехнической, почерковедческой, компьютерно-технической, товароведческой, землеустроительной, экономической, оценочной или иной.
Особенность процедуры состоит в том, что основанием для проведения исследования является постановление нотариуса.
На каком основании нотариус назначает экспертизу
Право нотариуса назначать экспертизу предусмотрено Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, утверждёнными Верховным Советом Российской Федерации 11 февраля 1993 года № 4462-1.
В соответствии со статьёй 102 нотариус по просьбе заинтересованных лиц обеспечивает доказательства, если имеются основания полагать, что их представление впоследствии станет невозможным или затруднительным.
Согласно статье 103 в порядке обеспечения доказательств нотариус допрашивает свидетелей, производит осмотр письменных и вещественных доказательств, а также назначает экспертизу.
Нотариус извещает стороны и заинтересованных лиц и предупреждает эксперта об ответственности. За дачу заведомо ложного заключения предусмотрена уголовная ответственность по статье 307 Уголовного кодекса Российской Федерации.
Когда назначение экспертизы нотариусом особенно актуально
- объект может быть отремонтирован, демонтирован, перестроен, уничтожен или существенно изменён;
- последствия залива, пожара, аварии или повреждения имущества необходимо зафиксировать до восстановительных работ;
- строительные недостатки могут быть устранены подрядчиком до обращения в суд;
- транспортное средство планируется отремонтировать, утилизировать или продать;
- товар, оборудование или материалы могут быть использованы, перемещены, повреждены либо утилизированы;
- информация на сайте, в личном кабинете, переписке, программе или информационной системе может быть изменена или удалена;
- необходимо своевременно исследовать документ, подпись, рукописную запись или реквизиты документа;
- проведение исследования после начала судебного процесса может стать невозможным либо существенно затруднительным;
- необходимо сформировать доказательственную базу для претензии, переговоров или будущего обращения в суд.
Экспертиза по постановлению нотариуса особенно полезна, когда сохранность объекта или доказательства ограничена во времени и промедление может привести к утрате значимой информации.
Как проходит процедура
- Обращение в НИИСЭ. Заявитель направляет краткое описание ситуации, имеющиеся документы, фотографии и предварительные вопросы.
- Предварительная оценка. Специалисты НИИСЭ определяют возможный вид экспертизы, состав объектов, необходимые материалы, возможность выезда, предварительную стоимость и срок.
- Обращение к нотариусу. Заинтересованное лицо обращается к нотариусу с заявлением об обеспечении доказательств. Решение о совершении нотариального действия нотариус принимает самостоятельно.
- Постановление нотариуса. Нотариус выносит постановление о назначении экспертизы, формулирует вопросы, указывает объекты, материалы и экспертную организацию либо эксперта.
- Проведение исследования. Эксперт изучает материалы, при необходимости проводит осмотр, измерения, испытания, расчёты, фото- и видеофиксацию и иные исследовательские действия.
- Заключение эксперта. По результатам исследования составляется письменное заключение и передаётся в порядке, предусмотренном постановлением нотариуса.
Роли участников
- рассматривает заявление;
- принимает решение;
- выносит постановление;
- определяет вопросы и объекты;
- осуществляет извещение;
- предупреждает эксперта об ответственности.
- предварительно изучает материалы;
- предлагает вид исследования;
- представляет сведения об эксперте;
- рассчитывает стоимость и срок;
- проводит исследование;
- готовит заключение.
- описывает обстоятельства;
- предоставляет документы;
- обращается к нотариусу;
- оплачивает нотариальное действие и экспертизу;
- обеспечивает доступ к объекту.
Виды экспертиз, которые могут быть назначены нотариусом
- строительно-техническая экспертиза;
- оценочная (стоимостная) экспертиза;
- товароведческая экспертиза;
- автотехническая экспертиза;
- автотовароведческая экспертиза;
- пожарно-техническая экспертиза;
- землеустроительная экспертиза;
- почерковедческая экспертиза;
- техническая экспертиза документов;
- компьютерно-техническая экспертиза;
- экспертиза цифровой информации;
- экономическая, бухгалтерская и финансовая экспертиза;
- экспертиза оборудования, машин и механизмов;
- лингвистическая и автороведческая экспертиза;
- экспертиза объектов интеллектуальной собственности;
- иные экспертные исследования, относящиеся к компетенции экспертов НИИСЭ.
Нотариальная экспертиза — это не самостоятельный род или вид экспертизы, а способ назначения экспертного исследования нотариусом в порядке обеспечения доказательств.
Любая экспертиза может быть нотариальной по способу назначения. Нотариус может назначить экспертизу любого рода или вида, если она необходима для обеспечения доказательств, вопросы требуют специальных знаний, исследование допустимо законом и относится к компетенции эксперта.
Возможность проведения конкретного исследования определяется с учётом обстоятельств обращения, цели обеспечения доказательств, состава объектов и материалов, квалификации эксперта и требований законодательства.
Преимущества нотариальной экспертизы
Экспертизу можно провести до ремонта, демонтажа, восстановления, передачи объекта или удаления информации.
Основания, объект, вопросы и эксперт закрепляются в нотариальном процессуальном документе.
Участники могут присутствовать при исследовании, представить материалы и изложить свои возражения.
В рамках процедуры обеспечиваются предусмотренные законом гарантии ответственности за заведомо ложное заключение.
Суд оценивает его относимость, допустимость, достоверность и значение в совокупности с другими доказательствами.
Объективное исследование может использоваться при подготовке претензии, переговорах и досудебном урегулировании.
Сравнение с обычным внесудебным исследованием
| Обычная досудебная экспертиза | Нотариальная экспертиза |
|---|---|
| Проводится по договору с заказчиком. | Проводится после вынесения нотариусом постановления о назначении экспертизы. |
| Вопросы формулирует заказчик совместно с экспертом. | Вопросы закрепляются в постановлении нотариуса. |
| Уведомление другой стороны организует заказчик. | Извещение участников осуществляется в рамках нотариальной процедуры. |
| Процедуру фиксирует экспертная организация. | Ключевые процессуальные действия оформляются нотариусом. |
| Заключение представляется как письменное доказательство. | Заключение является результатом экспертизы, назначенной при нотариальном обеспечении доказательств. |
Обязательная оговорка: постановление нотариуса не придает заключению заранее установленную силу и не означает, что суд обязан принять выводы эксперта либо не вправе назначить судебную экспертизу.
Что необходимо подготовить для предварительной оценки
Для первичного обращения рекомендуется предоставить:
- краткое описание ситуации;
- сведения о предполагаемом споре;
- цель проведения экспертизы;
- имеющиеся документы;
- фотографии и видеозаписи;
- договоры, акты, сметы и чеки;
- техническую и проектную документацию;
- переписку с другой стороной;
- сведения об объекте исследования;
- предполагаемые вопросы эксперту;
- информацию о том, почему исследование нельзя отложить;
- сведения о возможном ремонте, демонтаже, уничтожении или изменении объекта;
- контактные данные сторон и заинтересованных лиц.
Для предварительной консультации не всегда требуется полный комплект документов. После изучения ситуации специалисты определят, какие материалы необходимы для конкретного вида экспертизы.
Стоимость и сроки проведения
Стоимость экспертизы определяется индивидуально и зависит от вида исследования, количества и сложности вопросов, числа исследуемых объектов, объема документов, необходимости выезда, местонахождения объекта, применения специального оборудования, необходимости проведения измерений, испытаний и расчетов, участия нескольких экспертов и срочности выполнения работы.
Срок проведения определяется после предварительного изучения документов и зависит от объема и сложности исследования. Расходы на проведение экспертизы и совершение нотариальных действий являются самостоятельными расходами и оплачиваются в установленном порядке.
Суды принимают заключения по постановлению нотариуса как доказательства
В судебной практике имеются решения, в которых заключения, выполненные на основании постановления нотариуса, признавались относимыми, допустимыми и достоверными доказательствами. При оценке суды учитывают соблюдение процедуры назначения, извещение заинтересованных лиц, квалификацию эксперта, полноту исследования и обоснованность выводов.
Заключение, выполненное по постановлению нотариуса, принято как допустимое и достоверное доказательство. Суд отметил извещение сторон и предупреждение эксперта по ст. 307 УК РФ.
Открыть судебный акт →Заключение градостроительной и строительно-технической экспертизы по постановлению нотариуса признано допустимым доказательством; суд указал на компетентность эксперта и аргументированность исследования.
Открыть судебный акт →Апелляция признала нотариально назначенное заключение относимым и допустимым доказательством и указала на соблюдение законодательства, извещение стороны и предупреждение эксперта.
Открыть судебный акт →Частые вопросы
Обратитесь в Национальный исследовательский институт судебной экспертизы. Специалисты НИИСЭ изучат материалы, определят необходимый вид экспертного исследования и подготовят сведения, которые могут потребоваться для обращения к нотариусу.
Окончательное решение о назначении экспертизы в порядке обеспечения доказательств принимает нотариус.
Предварительная консультация и изучение общей информации о ситуации не означают принятия нотариусом решения о совершении нотариального действия.
Нотариус самостоятельно принимает решение о совершении нотариального действия. Консультация НИИСЭ не является гарантией назначения экспертизы или принятия ее результатов судом.
Нотариальная экспертиза: как грамотно выстроить взаимодействие с экспертом
Работая с нотариальной экспертизой, критически важно предварительно коммуницировать с нотариусом и профильным экспертом. Назначить грамотного специалиста.
Согласно практике, до 70% споров на последующих стадиях появляется вследствие недостаточно четких задач на старте. Заказчик должен заблаговременно подготовить вопросы, исключив размытые формулировки вроде оценки ситуации. Вместо этого использовать предметные запросы в виде определения стоимости объекта на конкретную дату. Нотариус зафиксирует конкретику в документе. Отдельное внимание следует уделить передачи доказательств. Копии со сканами, бумажными оригиналами - у каждого носителя свои нюансы. Для цифровых файлов нужна верификация целостности, для бумажных - фиксация состояния. Нередко стороны упускают такой момент и впоследствии это ведёт к оспариванию исходников.
Какая роль документа нотариальной экспертизы в стратегии защиты интересов бизнеса
В бизнесе нотариальная экспертиза - не просто инструмент для фиксации фактов, а элемент проективной стратегии права. В корпоративном споре она помогает сформировать заранее доказательную базу. Это даёт получить объективное заключение до эскалации конфликта, урегулировать спор в досудебном порядке.
В сделках, где присутствует высокая степень риска (слияния с поглощением, крупной инвестицией) экспертное заключение становится механизмом снижения неопределённости. Она помогает верифицировать ключевые параметры сделки — от технического состояния объектов до юридической чистоты документов — ещё на шаге переговоров. Это позволяет не только укрепить позиции сторон при согласовании условий, но и минимизировать вероятность оспаривания сделки впоследствии.
Какие подводные камни возникают при оспаривании заключения нотариальной экспертизы
Бывает, что в процессе оформления исследования нередко попадают под сомнения нюансы процедуры. Оппонент сомневается в законности исходника: при проведении передачи без соответствующей фиксации (описи с фотофиксацией, верификацией), обнаруживается аргумент о возможной подмене с информационным искажением. Ещё одним распространенным приемом выступает оспаривание квалификации и прав. Подвергается некоторому опровержению методология: если в заключении эксперт не прописал методы работы с причиной их выбора, то выводы легко оспариваются. Для максимального снижения рисков нужно выбирать высококвалифицированного эксперта области.
Как выбрать надёжного эксперта для проведения судебной нотариальной экспертизы
Выбор эксперта является не формальностью, а стратегическим решением, от которого напрямую зависит весомость заключения. Первое, на что надо обратить внимание, это - узкая специализация. Например, чтобы оценить техническое состояние здания нужен строительный эксперт, имеющий опыт обследований. Оптимальным вариантом является специалист, который честно обозначает границы компетенции, указывает на фактор неопределённости и предлагает прозрачные критерии оценки. За счёт такого подхода не только можно получить качественное заключение, но и укрепить его устойчивость при оспаривании.
Наша компания АНО "НИИСЭ" проводит экспертные исследования различной сложности:
- строительная экспертиза,
- экологическая экспертиза,
- строительно-техническая экспертиза,
- почерковедческая экспертиза,
- лингвистическая экспертиза,
- ветеринарная экспертиза,
- судебно-психологическая экспертиза и другие.
Подробнее узнать о нас, посмотреть полный перечень услуг по экспертизе, а также контакты для связи можно на сайте компании. Выбирайте профессионалов - обращайтесь к нам!
